Организации торговли не только продают, но и производят или собирают товары. Работу с комплектами используют организации, собирающие компьютеры, радиоаппаратуру, торгующие мебелью и др. Комплект может быть сложным и состоять из других комплектов, например, плата состоит из набора микросхем, а готовый прибор состоит из набора плат.

При выполнении работ и оформлении заказов, связанных с комплектацией и узловой сборкой товаров, необходимо не только безошибочно, точно в соответствии с пожеланиями заказчика, выполнить комплектацию и узловую сборку товара, но и рассчитывать количество комплектов, которое можно собрать из имеющихся на скла-де(ах) комплектующих, а также себестоимость и продажную цену комплектов.

Фактической себестоимостью товаров, изготавливаемых организацией, признаются фактические затраты на их производство (п. 7 ПБУ 5/01).

Для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей (комплектов), поступивших на склад(ы) из цеха(ов) для комплектации организации после их предпродажной подготовки (упаковки, покраски и т. п.) и (или) узловой сборки, применяется наряд на сборку. В этом наряде указываются:

количество (объем) собранных (изготовленных) комплектов исходя из принятых единиц измерения;

сумма сборки комплектующих (стоимость комплектации);

сведения о подразделении-отправителе и подразделении-получателе комплектов;

количество (объем) израсходованных (отпущенных) комплектующих исходя из принятых единиц измерения;

учетная стоимость всего количества израсходованных (отпущенных) комплектующих и др.

Наряд составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Документ служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а принимающему подразделению - для оприходования ценностей.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, расходы, связанные с комплектацией, узловой сборкой и разукомплектованием товаров в организациях, осуществляющих торговую деятельность, относятся на субсчет 44-1 «Издержки обращения», открываемый к счету 44 «Расходы на продажу».

Поступление (приемка) товаров на склад(ы) из цеха(ов) для комплектации (узловой сборки) отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

Списана фактическая (покупная) стоимость комплектующих для комплектации (узловой сборки) в сборочном цехе;

Включена (начислена) фактическая (покупная) стоимость комплектующих в стоимость полученных комплектов;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

Включена (начислена) сумма сборки комплектующих в фактическую стоимость полученных комплектов;

Оприходованы на склад(ы) комплекты по фактической (покупной) стоимости с учетом сборки.

ПРИМЕР Организация оптовойй торговли осуществляет продажу комплектов «А» собственной! сборки и комплектующих «Б», «В» и «Г». Для сборки одного комплекта «А» необходимы! следующие комплектующие:

комплектующее «Б» в количестве 1 штуки;

комплектующее «В» в количестве 3 штук;

комплектующее «Г» в количестве 2 штук.

Учетная стоимость комплектующих, входящих в комплект «А», составляет: комплектующего «Б» - 5000 руб. за штуку; комплектующего «В» - 3000 руб. за штуку; комплектующего «Г» - 4000 руб. за штуку.

Организация произвела сборку 10 штук комплектов «А» для их реализации. Стоимость сборки одного комплекта «А» составила 2000 руб.

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»

50 000 руб. (5000 руб./шт. х 1 шт. х 10 шт.) - списана учетная стоимость комплектующего «Б» для сборки партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»

90 000 руб. (3000 руб./шт. х 3 шт. х 10 шт.) - списана учетная стоимость комплектующего «В» для сборки партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»

80 000 руб. (4000 руб./шт. х 2 шт. х 10 шт.) - списана учетная стоимость комплектующего «Г» для сборки партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

220 000 руб.

(50 000 + 90 000 + 80 000) - включена учетная стоимость комплектующих «Б», «В» и «Г» в стоимость партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

20 000 руб. (2000 руб. х 10 шт.) - включена сумма сборки комплектующих «Б», «В» и «Г» в фактическую стоимость партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах» КРЕДИТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»

240 000 руб. (220 000 + 20 000) - оприходована на склад партия комплектов «А».

Предпродажная подготовка - подработка, сортировка, фасовка, упаковка, улучшение технических характеристик и т. п. товаров производится с целью доведения материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

В бухгалтерском учете расход комплектующих для предпродажной подготовки (упаковки, покраски и т. п.) товаров отражается проводкой:

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 10 «Материалы», 41-1 «Товары на складах»

Списана фактическая (покупная) стоимость израсходованных комплектующих на расходы на продажу.

Стоимость израсходованных комплектующих и другие затраты по предпродажной подготовке, произведенные до момента оприходования товаров, включаются в их фактическую себестоимость (п. 12 ПБУ 5/01).

ПРИМЕР В организацию оптовой торговли поступила партия товара «А» на сумму 20 000 руб. без учета НДС. Организация произвела предпродажную подготовку - фасовку и упаковку товара «А» до момента его оприходования на склад. При предпродажной подготовке товара «А» были израсходованы материалы на сумму 500 руб. Стоимость работ по фасовке и упаковке партии товара «А» составила 2500 руб.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 60 «Расчеты/ с поставщиками и подрядчиками» -

20 000 руб. - отражена покупная стоимость товара «А» без НДС; ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 10 «Материалы»» -

500 руб. - отражен расход материалов на предпродажную подготовку товара ««А»;

500 руб. - учетная стоимость израсходованных материалов (комплектующих) включена в фактическую стоимость партии товара «А»;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»»

2500 руб. - стоимость работ по фасовке и упаковке включена в фактическую стоимость партии товара «А»;

ДЕБЕТ 41-1 «Товары/ на складах»» КРЕДИТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»»

23 000 руб. (20 000 + 500 + 2500) - оприходована на склад партия товара «А».

Для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей (комплектующих), поступивших на склад(ы) из цеха(ов) для комплектации организации после разукомплектации (узловой разборки) комплектов, применяется наряд на разукомплектацию. В этом наряде указываются:

наименование комплекта, его характеристика (вид, модель, группа, марка и т. п.) и единица измерения;

количество (объем) разукомплектованных (разобранных) комплектов исходя из принятых единиц измерения;

сумма разборки комплектов (стоимость разукомплектации);

сведения о подразделении-отправителе и подразделении-получателе комплектующих;

наименование комплектующих, их характеристика (вид, сорт, группа, марка и т. п.) и единица измерения;

количество (объем) оприходованных (полученных) комплектующих исходя из принятых единиц измерения;

учетная цена каждого комплектующего за единицу измерения;

учетная стоимость всего количества оприходованных (полученных) комплектующих и др.

Наряд составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Документ служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя.

Возврат (приемка) комплектующих из цеха(ов) для комплектации отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»

Списана фактическая (покупная) стоимость комплектов для их разукомплектации (узловой разборки) в сборочном цехе;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

Включена (начислена) фактическая (покупная) стоимость комплектов в стоимость полученных комплектующих;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

Включена (начислена) сумма разборки комплектов в фактическую стоимость полученных комплектующих;

ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах» КРЕДИТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»

Оприходованы на склад(ы) комплектующие по фактической (покупной) стоимости с учетом разборки.

Экспертиза статьи: В.С. Горностаев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Доукомплектовывая и переукомплектовывая приобретенный для дальнейшей перепродажи товар, фирма таким образом улучшает его свойства и качества. Иногда с этой же целью российская организация собирает конечный продукт из импортных комплектующих. О некоторых проблемах, которые могут возникнуть в той и другой ситуации, а также о путях их решения для фирм с различным видом деятельности пойдет речь в статье, подготовленной экспертами журнала «Актуальная бухгалтерия» .

Недавно Минфин России выпустил интересное и полезное для торговых организаций письмо . В нем чиновники разъяснили, что предпродажная подготовка товара - это не производственная операция. То есть если из нескольких товарных единиц путем несложных преобразований формируется отдельный, готовый для продажи комплект, то для целей налогообложения торговые компании могут учитывать затраты в обычном для себя режиме . С одной стороны, вывод чиновников положительный, но, как и у каждой проблемы, здесь возникают свои нюансы. С ними и разберемся.

Расходные сложности в налоговом....

Напомним, что расходы отчетного (налогового) периода подразделяются на прямые и косвенные. Если организация занимается производственной деятельностью, то она должна самостоятельно определить в учетной политике для целей налогообложения перечень своих прямых расходов . Если же речь идет о предпродажной подготовке, то вносить изменения в перечень своих прямых расходов фирме не нужно.
Законодательством не установлены дополнительные прямые расходы по торговым операциям, кроме стоимости приобретения товаров и транспортных расходов, связанных с доставкой покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения (О порядке распределения транспортных расходов читайте в журнале «Актуальная бухгалтерия» № 9 , 2008). Все остальные затраты (за исключением внереализационных) - косвенные. Они уменьшают доход от реализации текущего месяца. Прямые же затраты можно признать только в части расходов на реализованные товары .

В учетной политике фирмы нужно четко определить порядок учета расходов, связанных с предпродажной подготовкой. Затруднение может быть вызвано тем, что в итоге организация продает не тот товар, который приобрела, а его видоизмененный вариант.
В ситуации, когда фирма товар доукомплектовывает, все достаточно просто. Стоимость конечного комплекта будет складываться из стоимости отдельных, самостоятельных единиц товара, которые были для этого комплекта использованы. Об этом в своем письме говорят и чиновники финансового ведомства . Например, туристический тур может быть доукомплектован различными услугами, которые не предлагал туроператор (экскурсии, визы и т. д.).
Когда же речь идет о переукомплектации, то отдельные составные части приобретенного товара заменяются другими составляющими. При этом в итоге получается 2 готовых к реализации товара:
- товар, который сначала был частью переукомплектованного товара;
- товар, переукомплектованный с помощью составляющих, которые вначале были закуплены как самостоятельные товары (см. схему).
На практике довольно часто возникают ситуации, когда на складе есть готовый комплект товара, однако по желанию покупателя его переукомплектовывают, используя другой, имеющийся на складе отдельный товар.
В целях налогового учета оценка полученных после переукомплектации отдельных частей может производиться с учетом требований пункта 4 статьи 254 Налогового кодекса, который поясняет, что в случае, если в качестве сырья, запасных частей, комплектующих, полуфабрикатов и иных материальных расходов используется продукция собственного производства, а также в случае, если в состав материальных расходов включаются результаты работ или услуг собственного производства, оценка такой продукции производится исходя из оценки готовой продукции (работ, услуг) в соответствии со статьей 319 Налогового кодекса.

Таким образом, стоимость нового комплекта после переукомплектации будет состоять из стоимости первоначального комплекта, стоимости приобретения товара, который использовался в качестве комплектующего, и стоимости работ по переукомплектации (в части прямых затрат, к которым может относиться, например, сумма заработной платы и сумма начисленного ЕСН) за минусом стоимости полученных отходов (товара, который сначала был частью переукомплектованного комплекта), оцениваемых либо по цене возможного использования, либо по цене возможной реализации .

...и бухгалтерском учете

Теперь рассмотрим некоторые нюансы бухгалтерского учета, которые касаются нашей непростой темы.
При доукомплектации товаров перед бухгалтером встает вопрос: как отразить в учете превращение 2 товаров в 3-й, новый вид товара? Между тем налоговики доукомплектацию товара могут посчитать производством. Они рассуждают примерно так: фирма создала новый товар, а значит, в учете эту операцию нужно отразить как производственную. В этом случае все расходы, связанные с доукомплектацией, по мнению проверяющих, нужно провести через счет 20 «Основное производство». Торговой фирме абсолютно невыгодно отражать доукомплектацию товара как производственную операцию: ведь тогда бухгалтеру придется вести раздельный учет затрат, приходящихся на каждый из этих видов деятельности.
На самом деле бухгалтерам фирм, которые продают товары только в розницу, в учете лучше вообще не отражать операции по их доукомплектации: ведь никакими санкциями со стороны налоговой инспекции это не грозит - она это даже не обнаружит. В счете, который вы выставляете покупателю, товар и то, чем его укомплектовали, отразите отдельными строками.
Себестоимость вновь созданного товара будет равна общей покупной стоимости всех его комплектующих. Расходы на доукомплектацию (например, оплату сборочных работ) легко покрыть за счет торговой наценки.

Другой способ годится и для розничных торговцев, и для оптовиков. В этом случае бухгалтер должен разработать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета внутренний документ фирмы, на основании которого расходы на доукомплектацию можно будет отражать в стоимости товара. То есть учитывать на счете 41 «Товары» без использования счета 20 «Основное производство». Как образец подойдет действующая форма № 38-ОТ (код формы по ОКУД 0903092), утвержденная приказом Министерства торговли СССР от 20 августа 1986 года № 201.
Так как ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не дают определения термина «переукомплектация», то для того, чтобы корректно отразить связанные с этим понятием операции, требуется четко представлять себе их механизм. Давайте на примере рассмотрим один из возможных вариантов бухгалтерского учета процесса переукомплектации. В данном примере будем исходить из предположения, что фирма в своей учетной политике утвердила использование счета 20 «Основное производство» при проведении переукомплектации приобретаемых для перепродажи товаров.

Пример
Комплект мебели (диван и 2 кресла) стоит 20 000 руб. Покупатель хочет приобрести комплект мебели, состоящий из дивана и 2 кресел-кроватей. При этом покупная стоимость кресла-кровати составляет 7500 руб.
Первоначально следует разукомплектовать комплект мягкой мебели (диван и 2 кресла). В результате разукомплектации приобретенный ранее товар будет использоваться не с целью дальнейшей перепродажи, а для того, чтобы, подвергнув его разборке, получить материально-производственные запасы другой номенклатуры, также пригодные для продажи.
По нашему мнению, наиболее корректным является приобретенные товары, которые в последующем будут переукомплектовывать, переводить из одной категории активов в другую, то есть из товаров в материалы. Данный способ следует утвердить в учетной политике .

Так как норма ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» указывает, что к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве материалов при выполнении работ, оказании услуг, то товар, подлежащий разукомплектации, отражается по дебету счета 10 «Материалы». Аналогично отражается и списание кресел-кроватей.
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 41 «Товары»
- 20 000 руб. - товар, подлежащий разукомплектации, переведен из товаров в материалы;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 41 «Товары»
- 15 000 руб. - 2 кресла-кровати переведены из товаров в материалы.
Передача комплекта мягкой мебели и кресел на переукомплектацию в бухгалтерском учете отражается по дебету счета учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 10:
- 20 000 руб. - комплект мягкой мебели передан на разукомплектацию;
ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10
- 15 000 руб. - кресла переданы на переукомплектацию.

В целях бухгалтерского учета расходы по разукомплектации являются расходами по обычным видам деятельности как связанные с изготовлением продукции . Так, на счете 20, в частности, может отражаться заработная плата кладовщика, осуществляющего переукомплектацию, ЕСН, исчисленный с заработной платы кладовщика, и т. п., что отражается записью:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и пр.
- 1260 руб. - отражена стоимость работ по разукомплектации.
В силу ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 27 ноября 2006 года № 156н, готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией)).
Таким образом, полученные организацией в результате проведенной переукомплектации диван с 2 креслами-кроватями и кресла являются готовой продукцией. Полагаем, что на счете 43 «Готовая продукция» можно открыть субсчета для отражения новой номенклатуры материально-производственных запасов:
ДЕБЕТ 43 субсчет «Новый комплект мебели»
ДЕБЕТ 43 субсчет «Кресла».

Возникает проблема: как выделить покупную стоимость товара, который изначально был составной частью товара до переукомплектации? Разъяснений на этот счет никаких нет. В нашем примере требуется оценить отдельно себестоимость и дивана, и кресел.
Для упрощения учета можно воспользоваться нормами ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов» , который устанавливает, что фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Данный способ оценки опять же следует отразить в учетной политике организации. Вернемся к нашему примеру.

Пример
Предположим, что рыночная стоимость подобных кресел составляет 5000 руб.
Фактическая себестоимость этого товара должна определяться исходя из фактических затрат, связанных также с его предпродажной подготовкой. По аналогии с нормой, прописанной в пункте 64 методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н, заработную плату, а также ЕСН работников основного производства бухгалтеру следует распределить между номенклатурой «готовых изделий». В рассматриваемом случае предположим, что заработная плата кладовщика и ЕСН делятся между видами «готовой продукции» поровну.
В результате в учете организации будут отражены следующие проводки:
ДЕБЕТ 43 субсчет «Новый комплект мебели» КРЕДИТ 20
- 25 630 руб. - сформирована себестоимость нового комплекта мебели;
ДЕБЕТ 43 субсчет «Кресла» КРЕДИТ 20
- 10 630 руб. - сформирована себестоимость кресел.

В рассматриваемом нами примере во избежание разницы между стоимостью нового комплекта мебели в бухгалтерским и налоговом учете следует заработную плату кладовщика и ЕСН отнести к прямым расходам в сумме 630 рублей, а к стоимости полученных отходов, пригодных к дальнейшему использованию, отнести стоимость 2 кресел в размере 10 000 рублей. Кроме того, в учетной политике для целей налогообложения рекомендуем указать, что стоимость кресел оценивается по рыночной цене в соответствии со статьей 40 Налогового кодекса, которая в нашем примере совпадает с ценой возможной реализации.

И.П. Нечитайло, начальник отдела налогового консультирования АКГ «Я.Н.С. Аудит»
Если разукомплектованный товар приобретался целиком, то сложность возникает при определении стоимости приобретения отдельных его частей. По нашему мнению, здесь допустима аналогия со способом, установленным для разборки (демонтажа) основных средств. Этот способ предусматривает включение в состав внереализационных доходов стоимости оприходованных МПЗ в рыночной оценке (п. 13 ст. 250, п. 5 ст. 274 НК РФ), а в состав материальных расходов - суммы налога на прибыль, уплаченного с внереализационного дохода (п. 2 ст. 254 НК РФ). Так как для товаров применение этого способа Кодексом не установлено, его необходимо закрепить учетной политикой для целей налогообложения. При продаже МПЗ спорная ситуация возникает и в отношении правомерности уменьшения доходов на рыночную стоимость. Это связано с тем, что Кодекс дает право уменьшить доходы только на цену приобретения имущества (подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ) и нет нормы, позволяющей определить, что следует понимать под ценой приобретения для рассматриваемого случая. По нашему мнению, в состав расходов от продажи имущества должна включаться стоимость этих МПЗ в сумме налога, исчисленного от их рыночной стоимости.

Предпродажная подготовка и спецрежимы
Немало вопросов об учете расходов на предпродажную подготовку возникает и у организаций-«упрощенцев». Так, например, Минфин России, рассмотрев ситуацию, когда объектом налогообложения являются «доходы минус расходы», не разрешил учитывать предпродажную подготовку в составе материальных затрат . Свою позицию чиновники обосновали тем, что главой 26.2 Налогового кодекса не предусмотрено увеличение стоимости приобретения товаров на затраты по доведению их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. Поэтому такие расходы при определении налоговой базы учитываться не должны.
Теперь в отношении организаций, которые применяют ЕНВД (О том, кто может не сдавать декларацию по ЕНВД читайте в журнале «Актуальная бухгалтерия» № 8 , 2008). Если компании занимаются розничной торговлей и при этом попадают под режим с использованием единого налога на вмененный доход, то Минфин России считает, что не стоит волноваться по поводу предпродажной подготовки, так как ее можно также отнести к розничной торговле (код 5200000 ). При этом дополнительное обслуживание покупателей, связанное с оказанием помощи по использованию товара, относится к коду 5200220, а подготовка товара непосредственно к использованию - к коду 5200221. Если эти услуги платные, то они могут облагаться ЕНВД . Здесь важно внимательно проверить, о какой именно услуге идет речь. Так как, например, к мероприятиям по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств не относятся услуги по заправке автотранспорта, по гарантийному ремонту и обслуживанию, по хранению автотранспортных средств на платных автостоянках . А значит, если именно эти услуги фирма считает предпродажной подготовкой при реализации автомобиля, то они не могут облагаться ЕНВД.

Из импортных комплектующих
В июне Минфин России выпустил письмо, в котором разъяснил, как правильно заполнить графы 10 «Страна происхождения» и 11 «Номер таможенной декларации» счета-фактуры, если речь идет о реализации изделий, изготовленных из импортных деталей . Хотя ситуация касается сборки изделий, вариант, предложенный финансистами, вполне могут использовать и торговые фирмы при предпродажной подготовке импортных товаров.
Свою позицию чиновники обосновали нормами Таможенного кодекса, где сказано, что товар считается происходящим из данной страны, если в результате операций по его переработке или изготовлению произошло изменение классификационного кода товара по товарной номенклатуре ВЭД на уровне любого из первых 4 знаков *12) ... ОК 004-93, утв. пост. Госстандарта России от 06.08.1993 № 17
*13) ... письмо Минфина России от 19.10.2007 № 03-11-04/3/412
*14) ... ст. 346.27 НК РФ
*15) ... письмо Минфина России от 25.06.2008 № 03-07-11/236
*16) ...п. 2 ст. 32 Таможенного кодекса РФ

Комплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерии является очень распространённой операцией. Очень часто требуется произвести комплектацию или разукомплектацию номенклатуры, чтобы получить одну номенклатуру из другой. В данной статье я разберу вопрос комплектации в 1С.

Показаны примеры для версий программы 8.2 и 8.3. Принцип комплектации от версии не зависит!

Что такое комплектация номенклатуры? Комплектация — это специальная операция в 1С Бухгалтерии, позволяющая вам получить одну номенклатуру из другой посредством создания и проведения специального документа. Документ этот так и называется — "Комплектация номенклатуры ". Операция эта относится к складским, поэтому и расположена она в меню "Склад ".

Всё описанное для версии 8.2, также применимо и к более поздним версиям конфигурации , поскольку общие принципы не меняются.

Чем отличается комплектация номенклатуры от производства?

Комплектация номенклатуры относится именно к складским операциям , а не к производственным . Чтобы понять, в чём здесь заключается разница, давайте рассмотрим два случая.

Случай первый. Мы закупаем отдельно карандаши, ручки, ластики и пакетики ZIP-Lock. Затем в каждый пакетик кладём один карандаш, ручку и ластик, а потом продаём это под названием "Письменный набор". Это типичный пример комплектации. Особенность в том, что при желании можно такой комплект легко разобрать на части.

Случай второй. Берём воду и этиловый спирт и смешиваем их, получая водку. Вроде бы то же самое, что и в предыдущем случае, но на самом деле это не так, поскольку обратный процесс, то есть получение из водки спирта и воды отдельно, можно произвести только на специальном оборудовании. Действительно, попробуйте-ка разделить водку на чистый спирт и воду! Просто так не выйдет! Поэтому данный случай относится уже не к комплектации, а к производству.

Из приведённых двух примеров хорошо видна разница между комплектацией номенклатуры и производством. Путать такие операции не стоит.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Комплектация и разукомплектация номенклатуры

Комплектация номенклатуры также имеет и обратную сторону — разукомплектацию. К примеру, мы закупаем у поставщика майонез коробками по 100 шт. в коробке, а продавать нужно в розницу по одной штуке. Чтобы получить штуки из коробок, как раз и применяется разукомплектация.

Вот ещё один пример. В ресторан привезли огурцы с банках. Однако, как всем очевидно, в салат эти огурцы будут добавляться не целыми банками, а граммами. Таким образом, нужно получить граммы из банок.

Таким образом, операция комплектации позволяет "собрать" одну номенклатуру из одного или более видов другой номенклатуры. Операция разукомплектации, наоборот, позволяет "разобрать" номенклатуру на части.

Простой пример комплектации номенклатуры в 1С Бухгалтерии

В общем случае, разукомплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерии выполняется сложнее, чем комплектация. Кроме того, в обеих операциях есть всякие хитрости, позволяющие упростить процесс, сэкономить время и избежать ошибок. Здесь, а также в видеоролике внизу статьи, я рассмотрю простой пример применения документа "Комплектация номенклатуры" на примере 1С Бухгалтерии 8.2. В версии 8.3 всё, в принципе, то же самое, только интерфейс программы несколько отличается .

Приведённый ниже пример взят из моего задачника по курсу 1С Бухгалтерии . Пример очень простой — есть отдельные карандаши, из которых нужно создать комплекты карандашей по 5 шт. в комплекте.

Прежде всего заходим в меню "Склад / Комплектация номенклатуры" . При добавлении нового документа появится вот такое окно, в котором нужно выбрать тип операции.

сайт_

Раз нам нужно произвести , то и тип документа выбираем соответствующий — "Комплектация". На рисунке показан уже заполненный документ, который должен получиться в результате.

сайт_

Поясню некоторые моменты.

• В поле "Номенклатура" указывается та номенклатура, которая комплектуется в результате проведения данного документа.
• В поле "Количество" указываем сколько комплектов нам нужно получить.
• В табличную часть "Комплектующие" вносим то, из чего будет состоять комплект, и в том количестве, которое пошло на создание указанного ранее количества комплектов (в данном случае всего один комплект, состоящий из пяти карандашей).

Проведение данного документа комплектации номенклатуры приводит к возникновению на соответствующих счетах учёта 1С Бухгалтерии указанной нами новой номенклатуры, то есть комплектов карандашей.

сайт_

Обратите внимание на то, что количество комплектующих, то есть отдельных карандашей, уменьшилось на количество, пошедшее на создание комплектов.

Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии версии 8.3

В дополнение к предыдущему материалу по комплектации, покажем как это делается в последних версиях "Бухгалтерии Предприятия". Для примера возьмём последнее обновление 1С с интерфейсом "Такси" и проведём в ней документ комплектации товара. Скриншот документа показан ниже.

сайт_

Как вы можете видеть, принцип комплектации и разукомплектации товаров, материалов и другой номенклатуры от версии 1С:Бухгалтерии не зависит. Есть лишь отличия во внешнем виде программы и документов, поля же остаются прежними! Проводки, конечно, будут полностью аналогичными предыдущим версиям. Скриншот движений документа по регистрам вы можете посмотреть на следующем скриншоте.

сайт_

Разукомплектация проводится аналогично, на учебных курсах мы поясняем это детально.

Видеоурок по комплектации номенклатуры в 1С Бухгалтерии

Комплектация и разукомплектация номенклатуры - это важные операции складского типа. Примеры на видео показаны для версии программы 8.2, однако, несмотря на различия в интерфейсе, принцип применим и к более поздним версиям 1С. Главное - понять смысл, а не смотреть на внешний вид документов!

Подведём итоги

Приведённый выше пример комплектации номенклатуры в 1С Бухгалтерии показывает процесс создания одной номенклатуры из другой без применения производственных операций. Очень важно уметь различать операции производства и комплектации, чтобы избежать ошибок в учёте.

Создано: 24.05.2017 00:00 Опубликовано: 24.05.2017 00:00 Компания занимается оптовой продажей аксессуаров для автомобилей (губок, тряпок, ковриков, ароматизаторов и т.д.). При этом данная организация сначала закупает сырье (губки, пакеты, ковровое полотно и т.д., заказывает в типографии этикетки). Затем из сырья собирает наборы. Например, набор губок для мытья автомобилей состоит из губок, пакета и этикетки, для изготовления набора автомобильных ковриков работник компании нарезает ковровое полотно, клеит этикетку, расфасовывает по пакетам. Как правильно отразить указанные операции в учете: через комплектацию и сборку (Дебет 41 «Товары» Кредит 10 «Материалы) или через выпуск продукции (Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10 и Дебет 41 Кредит 20)? К какому виду деятельности это больше относится: к торговле или производству? Какой ОКВЭД подходит?

Для на к какому виду предпринимательской деятельности относится описанная деятельность (производство или торговля), обратимся к формулировкам ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (далее – ОКВЭД 2) (утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).

Производством считается физическая и (или) химическая обработка материалов, веществ или компонентов с целью их преобразования в новые продукты (см. комментарий к разделу С «Обрабатывающие производства» ОКВЭД 2). Под торговлей понимаются продажа товаров без преобразования, а также различные виды услуг, сопровождающих продажу товаров. В свою очередь, под продажей без преобразования принято понимать стандартные действия, связанные с торговлей, такие как (раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов» ОКВЭД 2):

сортировка, классификация, упорядочивание товаров;

смешивание (перемешивание) товаров;

розлив в бутылки (с предшествующим мытьем или без мытья бутылок);

упаковка;

разделение оптовых партий, переупаковка в более мелкие партии для распространения;

хранение (охлажденной или замороженной продукции).

С тем, что сборку, доукомплектование товара из комплектующих элементов правомерно отнести к предпринимательской деятельности в сфере торговли, согласны и чиновники (Письмо Минфина РФ от 15.08.2011 № 03-11-06/3/91).

Таким образом, комплектация наборов относится к сфере торговли (соответственно, в учете данная операция отражается как торговая). Если же для придания изделию товарного вида (в частности, автомобильному коврику) помимо нарезки полотка требуется его пошив, речь уже может идти о производственной деятельности (для отражения которой целесообразно использовать счета учета затрат на производство).

В случае если организация осуществляет исключительно комплектацию наборов товаров (в том числе нарезку коврового полотна), по нашему мнению, должны быть составлены следующие проводки:

Что касается выбора кода видов экономической деятельности… Для осуществления описанной деятельности могут использоваться следующие коды ОКВЭД 2 (при условии, что организация действует от собственного имени):

45.31.1 – торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и принадлежностями, кроме деятельности агентов;

46.44.2 – торговля оптовая чистящими средствами, которая включает в себя оптовую торговлю товарами бытовой химии, синтетическими моющими средствами, полирующими средствами;

46.90 – торговля оптовая неспециализированная, которая включает в себя оптовую торговлю различными товарами без конкретной специализации.

Для справки. Напомним, что в ОКВЭД 2 использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Кодовое обозначение для идентификации группировок видов экономической деятельности состоит из двух – шести цифровых знаков. Его структура может быть представлена в следующем виде:

• XX класс;
• XX.X подкласс;
• XX.XX группа;
• XX.XX.X подгруппа;
• XX.XX.XX вид.

Согласно п. 2.16.1 Требований к оформлению заявления о государственной регистрации юридического лица при создании (утверждены Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) в разд. 1 «Код основного вида деятельности» и 2 «Коды дополнительных видов деятельности» листа И заявления должно быть указано не менее четырех цифровых знаков (то есть при отражении кода видов экономической деятельности заявитель должен отразить четыре или более цифровых знака).

Подытожим сказанное

На бухгалтерских форумах нередко можно столкнуться с вопросом квалификации того или иного вида предпринимательской деятельности. Это и не мудрено, поскольку из формулировок законодательства действительно иногда бывает трудно сделать правильный вывод. Посудите сами: с одной стороны, сборка комплектующих частей и деталей в ОКВЭД 2 отнесена к производству. В частности, полный цикл производства и (или) сборка компьютеров квалифицируются как производство компьютеров (код 26.20.1). С другой – сборка может квалифицироваться как оказание услуг, в частности сборка мебели поименована в разделе S «Предоставление прочих видов услуг» ОКВЭД 2, в группе «Ремонт мебели и предметов домашнего обихода» (код 95.24).

Но все же такие манипуляции с товарами, как комплектация набора, однозначно квалифицируются в качестве торговой деятельности, соответственно, применять в учете счета учета затрат нецелесообразно.

Организация занимается розничной торговлей, производит разукомплектацию товара. Под разукомплектацией товара подразумевается приобретение комплекта, состоящего из нескольких составляющих, с целью реализации их отдельно друг от друга. При этом комплект может содержать как одинаковые составляющие (например, набор чучел животных), так и разные (например, ботинки и лыжи). Разукомплектация товара происходит без изменения его элементов (элементы не перекрашиваются, новые детали к ним не добавляются и т.п.). Никаких дополнительных расходов, связанных с процессом разукомплектации, организация не несет (отдельные комплекты не переупаковываются, для разукомплектации товара специальные сотрудники не выделяются и т.п.). Комплект приобретается на территории России. Организация применяет УСН с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов".

Какой порядок формирования цен на отдельные элементы комплекта и отражения этой операции в бухгалтерском и налоговом учете?

Разукомплектация товара - производство или торговля?

Отметим, что законодательство РФ не содержит таких понятий, как "комплектация", "перекомплектация" или "разукомплектация" товара. Однако в ответе мы будем пользоваться данной терминологией, поскольку она понятна широкому кругу лиц. Необходимо прежде всего рассмотреть, является ли операция по разукомплектация товара, результат которой заключается в получении из одного товара нескольких единиц другого товара, операцией, совершаемой в рамках торговой деятельности, либо такая операция признается производством нового товара.

В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2007 (далее - ОКВЭД) оптовой и розничной торговле посвящен подраздел GA, который включает оптовую и розничную торговлю (перепродажу без изменения) любыми видами товаров и предоставление услуг, связанных с продажей товаров. Продажа без изменения включает обычные операции, связанные с торговлей, например, сортировку и сборку товаров, смешивание товаров (например, вин), розлив по бутылкам, упаковывание, разделение крупных партий товаров на более мелкие и переупаковывание мелкими упаковками, хранение (в том числе в замороженном или охлажденном виде), очистку и сушку сельскохозяйственных продуктов и т.п., производимые за собственный счет.

Принимая во внимание вышеуказанное, по нашему мнению, разукомплектация товара, при которой происходит разбор комплекта на составляющие без изменения их характеристик, является операцией, совершаемой в рамках торговой деятельности.

Бухгалтерский учет

Сразу отметим, что в соответствии с п. 3 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации, перешедшие на УСН, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета (кроме учета основных средств и нематериальных активов). Однако в случае, если организация отказывается от указанного освобождения, она обязана вести учет в соответствии с требованиями нормативных актов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета, в частности, в соответствии с требованиями ПБУ.

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (далее - ПБУ 5/01) активы, предназначенные для продажи, а также используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг), принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее - МПЗ). При этом МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) (п. 5 и п. 6 ПБУ 5/01).

Отметим, что в соответствии с п. 2 ст. 346.11 НК РФ организации, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС, за исключением НДС, подлежащего уплате в соответствии с НК РФ при ввозе товаров на таможенную территорию РФ. При этом в пп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ установлено, что в случае приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг) лицами, не являющимися плательщиками НДС, суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг) либо фактически уплаченные при ввозе товаров на территорию РФ, учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг). Таким образом, товара, приобретенного организацией для последующей разукомплектации, формируется исходя из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу), и затрат, непосредственно связанных с приобретением данного товара (например, затраты на доставку), включая НДС, поскольку в данном случае он не является возмещаемым налогом.

Что касается формирования цены элементов, полученных после разукомплектации товара, то можно воспользоваться положениями п. 7 ПБУ 5/01, согласно которому фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Таким образом, себестоимость товаров, полученных после разукомплектации, формируется исходя фактических затрат, связанных с разукомплектацией. Поскольку в рассматриваемом случае никаких дополнительных расходов организация в связи с разукомплектацией не несет, то фактическая себестоимость товаров, полученных после разукомплектации, будет состоять только из стоимости исходного товара, приобретенного для разукомплектации. При этом порядок определения себестоимости таких товаров должен быть установлен организацией самостоятельно и утвержден в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Например, в случае, когда комплект состоит из одинаковых элементов, то стоимость полученных после разукомплектации товаров может быть одинаковой, определенной путем простого деления стоимости комплекта на количество элементов. А в случае, когда комплект состоит из неодинаковых элементов, то стоимость полученных после разукомплектации товаров может определяться самостоятельно исходя из ценности каждого элемента.

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция)), товары отражаются на счете по фактической себестоимости. Для отражения товаров, приобретенных для разукомплектации, к счету организацией может быть открыт отдельный субсчет, например, "Товары для разукомплектации". Полученные после разукомплектации товары отражаются на счете , но уже на другом субсчете по фактической себестоимости, порядок определения которой устанавливается организацией самостоятельно.

Отражение операций, например, по приобретению товара "А", его разукомплектации и реализации полученных в ходе этих операций товаров "В" и "С" в бухгалтерском учете организации может происходить следующим образом:

1) приобретен товар "А" для разукомплектации:

- приобретен товар "А" у поставщика;

Дебет , субсчет "Товары для разукомплектации" Кредит
- отражены затраты на доставку товара "А";

2) осуществлена разукомплектация товара "А" с получением товаров "В" и "С":

Дебет Кредит , субсчет "Товары для разукомплектации"
- отражено получение товаров "В" и "С" в ходе разукомплектации товара "А";

3) осуществлена продажа товаров "В" и "С":

Дебет Кредит , субсчет "Выручка"
- проданы товары "В" и С"";

Дебет , субсчет "Себестоимость продаж" Кредит
- списана себестоимость реализованных товаров "В" и "С".

Налоговый учет

Налогоплательщики, применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении налоговой базы учитывают расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК РФ. При этом расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), то есть они должны быть обоснованы и документально подтверждены.

В соответствии с пп. 26 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения уменьшает полученные доходы на расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации (уменьшенные на величину расходов, указанных в пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), а также расходы, связанные с приобретением и реализацией указанных товаров, в том числе расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке товаров.

Отметим, что в пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ речь идет о суммах НДС по оплаченным товарам (работам, услугам), приобретенным налогоплательщиком и подлежащим включению в состав расходов в соответствии со ст. 346.16 и ст. 346.17 НК РФ.

Пунктом 2 ст. 346.17 НК РФ предусмотрено, что расходами налогоплательщиков, применяющих УСН, признаются затраты после их фактической оплаты. Оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика (приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав) перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав. При этом согласно пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, учитываются в составе расходов по мере реализации указанных товаров. Реализацией признается передача права собственности на товар одним лицом другому лицу. При этом момент фактической реализации товаров определяется в соответствии с частью второй НК РФ (ст. 39 НК РФ).

Для налогоплательщиков, применяющих УСН, датой получения доходов (в том числе доходов от реализации товаров) признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) иным способом (кассовый метод) (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Таким образом, при определении организацией налоговой базы в состав расходов включается стоимость приобретенных товаров, оплаченных поставщикам, реализованных и оплаченных покупателями (смотрите также письма Минфина России от 11.06.2009 N 03-11-09/205, от 18.12.2007 N 03-11-04/2/308, от 11.12.2007 N 03-11-04/2/297). И, хотя в пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ речь идет о списании приобретенных и реализованных "указанных товаров" (т.е. фактически одного итого же товара), по нашему мнению, эта норма применима и в случае реализации элементов разукомплектованного товара. То есть стоимость приобретенного для разукомплектации товара списывается в расходы по мере реализации элементов этого товара, полученных после разукомплектации.

Сумма расходов к списанию при этом определяется стоимостью такого элемента. Что касается включения в состав расходов НДС, то, как указывает Минфин России, суммы НДС, указанные в пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, списывают на расходы в том же порядке, что и стоимость товаров, к которым он относится (смотрите, например, письма Минфина России от 28.09.2007 N 03-11-04/2/239, от 13.10.2006 N 03-11-04/2/209, от 29.06.2006 N 03-11-04/2/135). То есть НДС по приобретенным товарам может быть учтен в расходах пропорционально стоимости проданных товаров. При этом метод учета указанных расходов налогоплательщики вправе установить самостоятельно (письмо Минфина России от 28.04.2006 N 03-11-04/2/94).

Например, стоимость товара, приобретенного для разукомплектации, составляет 1180 руб., в том числе НДС - 180 руб. После разукомплектации было получено четыре одинаковых единицы товара себестоимостью 295 руб. (1180 руб. : 4 шт.). При реализации одного такого товара на расходы должны быть списаны часть стоимости товара, приобретенного для разукомплектации, без НДС в сумме 250 руб. (295 руб. - 295 х 18/118) и сумма НДС, уплаченного поставщику этого товара, относящегося к реализованному товару, в сумме 45 руб. (295 х 18/118). Оставшиеся 750 руб. будут списаны по мере реализации остальных единиц товара.

Вопрос: Организация торгует беговыми дорожками. Поскольку импортировать запчасти для них экономически невыгодно, организация собирается самостоятельно разбирать на запчасти часть дорожек, ввезенных ранее как товар. Полученные запчасти будут либо проданы, либо использованы для ремонта. Какими документами нужно оформить такую операцию и какими бухгалтерскими проводками учитывать? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2009 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ткач Ольга

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.